制定日：【 年 月 日】／最終改定：【 年 月 日】
要点だけ先に。お預かりする情報は、このオーディションの選考とご連絡のためだけに使います。写真をSNSや広告に使うことはありません。第三者に渡すこともありません。選考終了後【 】以内にすべて削除します。削除のご依頼はいつでも受け付けます。応募・審査に費用は一切かかりません。
1. 運営者
- 運営者：【製作会社名／製作委員会名】
- 所在地：【所在地】
- 代表者：【代表者名】
- 個人情報の管理責任者：【担当者名】
- お問い合わせ：【メールアドレス】（受付【 】時〜【 】時、土日祝を除く）
2. 取得する情報
応募フォームを通じて、次の情報をお預かりします。
- すべての方：お名前、年齢、メールアドレス、電話番号、顔写真、8月20日のご都合と希望時間帯
- サブキャストに応募される方：上記に加えて、お名前（カタカナ）、身長、所属事務所の有無と名称、自己PR、全身写真、プロフィール資料（任意）
- 送信時に自動的に記録される情報：送信日時、IPアドレス（不正な大量送信を防ぐためにのみ使用します）
3. 利用目的
- オーディションの選考
- 選考結果および審査当日のご案内の連絡
- 合格された場合の出演に関する連絡と手続き
- 不正な大量送信の防止（自動記録される情報のみ）
上記以外の目的には使用しません。目的を変更する場合は、あらためてご本人の同意をいただきます。
4. 写真・動画の取り扱い
- ご提出いただいた写真は、選考の判断材料としてのみ使用します。
- SNS・広告・ウェブサイト・宣伝物への掲載は行いません。
- 選考に関わる制作スタッフ以外は閲覧できません。
- 選考終了後【 】以内に、複製を含めてすべて削除します。
5. 保管期間と削除
選考終了後【 】以内に、応募情報と添付ファイルをすべて削除します。合格された方の情報は、出演に関する手続きのため【 】まで保管し、その後削除します。
6. 削除・開示・訂正のご依頼
ご自身の情報について、内容の開示、訂正、利用停止、削除をご依頼いただけます。【メールアドレス】宛に、お名前・応募区分・ご登録のメールアドレスを添えてご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、【 】営業日以内に対応します。削除をご依頼いただいたことが選考に不利に働くことはありません。
7. 第三者への提供
ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく開示請求があった場合に限り、必要な範囲で対応することがあります。
8. 業務委託先
データの保管・メール送信のために外部のサービスを利用します（【利用サービス名】）。委託先とは秘密保持の契約を結び、目的の範囲を超えた利用を禁じています。
9. 安全管理
- 通信はすべて暗号化（HTTPS）しています。
- お預かりした情報は暗号化して保管し、閲覧できる担当者を限定しています。
- 写真は公開されない領域に保管し、権限のある担当者が期限つきのリンクからのみ閲覧します。
10. 18歳未満の方について
18歳未満の方が応募される場合は、保護者の同意が必要です。応募フォームの同意欄にチェックをいただき、審査当日は保護者の同意書をお持ちください（書式は選考通過のご連絡時にお送りします）。保護者の同伴も可能です。撮影に関わる就業時間は法令に従います。
11. 応募費用について
応募と審査に費用は一切かかりません。登録料・レッスン料・写真代・交通費の前払いなど、いかなる名目でも金銭をご請求することはありません。当方の名前で金銭を求める連絡があった場合は、お支払いにならず【メールアドレス】までお知らせください。
12. Cookie とアクセス解析
【アクセス解析を利用する場合：利用サービス名と、オプトアウト方法を記載。利用しない場合は「アクセス解析および広告目的の Cookie は使用していません。」と記載】
13. 本ポリシーの変更
内容を変更する場合は、このページに改定日を記載して公開します。重要な変更がある場合は、ご登録のメールアドレスにお知らせします。
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